PREGUNTAS FRECUENTES (FAQs)

¿Qué es una Asistente Virtual?

Una Asistente Virtual es una Asistente Profesional que brinda sus servicios de forma remota gracias a las nuevas tecnologías de la información y comunicación. Las Asistentes Virtuales trabajan desde su propia oficina poniendo a disposición del cliente toda su capacidad administrativa / asistencial junto con los más modernos equipamientos, para que, gracias a su profesionalismo, usted pueda dar a su empresa la imagen que se merece.

¿Cuáles son los beneficios de trabajar con una Asistente Virtual?

Muchos son los beneficios de trabajar conjuntamente con una Asistente Virtual, solo por enumerar algunos:

•    Disminución de costos tales como: alquiler de espacio físico, contratación de personal, equipamiento, mobiliario e insumos.

• •    Se evita el pago de cargas sociales, aseguradora de riesgo de trabajo y vacaciones.

• •    Se evita el problema del ausentismo.

• •    Solo contrata la Asistencia Virtual cuando su necesidad lo requiera: por exceso de trabajo, por vacaciones, para proyectos de corto o mediano plazo, etc.

• •    Los límites geográficos no existen gracias a la tecnología de la comunicación.

• •    Solo paga por trabajo realizado.

• •    Al poder delegar tareas a una Asistente Virtual usted recuperará el control de su tiempo, pudiendo concentrarse en optimizar la productividad de su negocio.

• •    Gracias a la posibilidad de encomendar labores a una Asistente Virtual Profesional de confianza usted podrá mejorar su calidad de vida al recuperar horas que antes robaba a momentos de esparcimiento, tiempo para disfrutar de su familia, descanso personal, actividades recreativas, etc...

• •    ¡Y la lista puede continuar indefinidamente!

¿Qué tareas son las que quiere delegar?

Es muy probable que Ud. ya tenga claras las tareas que desea delegar a una asistente virtual, manejo de correspondencia, u organización de su agenda, por lo tanto es cuestión de que se ponga en contacto con una Asistente Virtual para solicitarle la prestación de los servicios en cuestión.

En caso de que usted está pensando que no tiene suficiente tiempo y se siente sobrepasado con sus tareas administrativas, la idea es que se contacte con varias Asistentes Virtuales y que mantenga con ellas una conversación acerca de sus necesidades.

Una Asistente Virtual experimentada debe ser capaz de ayudarlo a pensar sobre lo que podría delegar en base a la conversación que tengan. 

¿Dónde quiere que esté su Asistente Virtual?

La propia naturaleza del trabajo significa que la Asistente Virtual podría estar situada en cualquier lugar con conexión a Internet. Por lo tanto necesita pensar si la ubicación es importante para Ud. 

¿Importa si la persona está en la misma ciudad/región/país?. Realmente no debería, a menos que quiera a alguien que tenga conocimientos locales específicos por alguna razón.

Si elige una Asistente Virtual cerca de su lugar de trabajo, ya que espera tener reuniones en persona con ella, entonces deberá indicar esto claramente desde el principio. Muchas Asistentes Virtuales no están interesadas en mantener reuniones presenciales con sus clientes. Hay pocas cosas que no se pueden realizar de manera virtual y las reuniones en persona a menudo implican una gran cantidad de tiempo perdido.

¿Cuándo necesita que la Asistente Virtual esté disponible?

Hasta cierto punto, esto estará determinado por las tareas que quiera delegar en su Asistente Virtual. Si está buscando servicios de llamadas o atención telefónica entonces es evidente que necesita alguien que esté disponible durante el horario de trabajo, cinco días a la semana. Así que tal vez mejor busque a alguien que trabaje como parte de un equipo en lugar de una Asistente Virtual que trabaja sola. Del mismo modo, si la mayoría de las tareas que desea delegar tienden a ser de carácter urgente o necesitan cambios rápidamente, entonces realmente no le funcionará si su Asistente Virtual sólo trabaja por la mañana o por la tarde.

La disponibilidad no es problema si el trabajo puede ser programado por la Asistente Virtual y requiere un tiempo de respuesta de dos o tres días. Para la mayoría de las Asistentes Virtuales éste es su tipo ideal de trabajo - una tarea o un proyecto para delegar, y que debe realizar para una fecha, pero sin restricción de a qué hora del día lo realice.

  

Encontrar una personalidad conveniente

Por último pero no menos importante, una AsistenteVirtual debe ser alguien con quien usted se sienta cómodo. La personalidad es importante cuando busque una Asistente Virtual. Es de esperar que sea alguien que va a trabajar junto a usted durante mucho tiempo, por lo que debe ser alguien con quien se lleve bien.
Una asistente virtual puede hacer toda la diferencia para su negocio. Pero trate de asegurarse que toma la decisión correcta desde el principio y elija una que sea adecuada para usted.

¿Qué costo tiene contratar los servicios de una Asistente Virtual?

Para contratar nuestros servicios, el primer paso es solicitar una consulta sin cargo. Es muy importante comprender con absoluta claridad si podemos brindarle la solución que usted necesita. 

Los costos varían de acuerdo a los servicios requeridos y al modo de contratación de los mismos, pudiendo cotizarse los trabajos por hora, por proyecto o mediante un sistema de abonos mensuales para aquellos clientes que requieran un servicio fijo.

En cuanto a los abonos mensuales, estos pueden variar entre un mínimo de 10 horas a un máximo de 30 horas al mes. 

Para solicitar una cotización escríbanos a info@tuoficinaonline.com.ar

Formas de Pago   

A través de transferencia o depósito bancario a una cuenta que se le indicará. El pago se deposita en la cuenta indicada al momento de contratar el servicio. El costo de envío corre por cuenta del cliente.
Si el servicio es dentro de la ciudad, se puede coordinar la forma de pago.